Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Nous avons besoin de vous et de votre implication pour accomplir les missions suivantes : Missions principales : Gestion de l'accueil physique et téléphonique Administration générale du secrétariat Travaux de bureautique : rédaction, saisie et mise en forme de documents informatiques (traitement des mails, courriers, notes, convocations, tableaux, comptes-rendus, et autres documents ou dossiers administratifs) Réceptionner, traiter et diffuser les diverses informations vers les agents (bourse à l'emploi, notes diverses, infos mairie...) Assurer les réservations de salles pour les réunions du service Tenir à jour les différents listings et répertoires téléphoniques des agents du service Suivre les stocks de matériels et fournitures de bureau courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs Tenir les matrices de documents internes à jour et les diffuser Gérer et organiser le planning hebdomadaire des agents remplaçants Informer quotidiennement le service de l'ensemble des absences prévues et imprévues Gérer les absences et les remplacements quotidiens du service Enfance Valider les congés des agents remplaçants afin d'assurer le bon fonctionnement[...]